Software Aspekte liefert End-to-End-Softwareentwicklung und kontinuierliche Optimierungen für Compliance Aspekte, ein Software-Compliance-Tool, mit dem regulatorische Prozesse rationalisiert, das Risikomanagement verbessert und die allgemeine Unternehmenseffizienz gesteigert werden.
Projektübersicht
Software Aspekte entwickelte eine ganzheitliche Compliance-Management-Lösung vom Prototyp bis zum Release, zu der zusätzlich regelmäßiger Support, Qualitätssicherung und Einführung neuer Funktionen gehören.
Das Projekt umfasste die Durchführung eingehender Recherchen zu Compliance-Anforderungen und die Gestaltung einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Um das Alleinstellungsmerkmal für das Tool auf dem Markt zu kreieren, entwickelte Software Aspekte eine robuste Softwarearchitektur, mit der Compliance Aspekte ein hochgradig anpassbares Multi-Standard-Tool darstellt, das verschiedene Normen und Regelungen unterstützt und die Wiederverwendung von Assets innerhalb eines Systems ermöglicht.
Schlüsselfunktionen
Die erste Version von Compliance Aspekte umfasste die Module Strukturmanagement, Compliance-Management, Risikomanagement und Reporting. Mit den nachfolgenden Versionen entwickelte Software Aspekte die wesentlichen Features dazu:
- Eingebauter KI-Compliance-Chatbot
- Taskmanagement
- Umfangreiche Freigabe- und Collaboration-Features
- Export und Import der Daten aus dem und ins Excel
- Benutzerdefinierte Felder und Dashboards
- Dokumentenerstellung
- Customizing des Schnittstellendesigns
- Automatische Migrationen auf neue Versionen der Standards und Verordnungen
- Integrationen in Jira, SAP, Azure, FNT, AWS u.a.
Entwicklungsverfahren
In verschiedenen Phasen der Entwicklung bestand das Projektteam aus 5 bis 12 Fachkräften, inkl. einem technischen Leiter, einem Produktmanager, einem Full-Stack-Softwareentwickler, Back-End- und Front-End-Entwicklern, QA-Ingenieuren und einem Analysten. Das Team von Software Aspekte folgte der Scrum-Methodik mit den zweiwöchigen Sprints.
Regelmäßiger Support
Aktuell leistet das Team von Software Aspekte andauernde Unterstützung für das Tool, setzt die weiteren Anpassungswünsche der Benutzer um und ergänzt das Tool um neue Funktionen durch vier neue Produkt-Releases pro Jahr. Das Team setzt sich weiterhin dafür ein, den anhaltenden Erfolg von Compliance Aspekte zu fördern und die Kunden bei ihren fortlaufenden Compliance-Bestrebungen zu unterstützen.
Aufgrund der zugrunde liegenden Prozesskomplexität müssen sich unsere Entwickler intensiv mit den Besonderheiten der Compliance-Managementverfahren und -Standards befassen.
Compliance Aspekte wurde auf dem Compliance-Markt gut angenommen und hat sich aufgrund seiner breitgefächerten und modernen Funktionalität sowie der hohen Geschwindigkeit der Systemleistung einen Wettbewerbsvorteil verschafft.
Die Software wird vom BSI als die offizielle Alternative zum GS-Tool amtlich gelistet, mit deren Hilfe führende deutsche Organisationen die regulatorische Compliance gewährleisten und ihre Risikomanagementprozesse optimieren können.
